갤럭시탭 10.1의 폴라리스 오피스 활용해보기

제가 개인적으로 태블릿PC로 편익을 느끼는 실질적인 부분은 여러가지 있겠는데요.
주로 이동중에 멀티미디어 컨텐츠 소비를 할 때와 회사에서 오피스 활동을 할때 태블릿PC는 가장 효용이 크다고 생각합니다.
회사원들은 항상 많은 회의를 하는데, 태블릿PC를 활용하면 이때 모든 다이어리나 펜을 대체해버릴수 있지요.
더구나 회의상에서 노트북을 사용하는 경우까지 일부 대체하다보니 태블릿PC를 잘 만 활용하면 아주 편리한 오피스 라이프를 즐길 수 있습니다.
지금까지 아이패드1을 가지고 오피스 라이프를 하다가 이번 갤럭시탭 10.1을 사용해보면서 폴라리스 오피스는 갤럭시탭 10.1을 보유한 회사원들은 집중적으로 이용해야할 프로그램이 아닌가 하는데요.
한번 소개해보겠습니다.

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더욱 더 업그레이드된 오피스 프로그램 -  폴라리스 오피스


갤럭시탭 7인치에서는 씽크프리 오피스라는 프로그램이 제공되었는데 갤럭시탭 10.1에서는 폴라리스 오피스라는 지원프로그램이 디폴트 설치되어 있습니다. 
태블릿PC에서 마이크로소프트 오피스 파일들을 지원하는 프로그램인데요.
씽크프리 오피스보다 좀 더 디테일이 좋아진 것으로 생각됩니다.

이 폴라리스 오피스를 활용하는 방법은
우선 폴라리스 오피스로 들어가 바로 MS 워드, MS 엑셀, MS 파워포인트를 직접 작성할 수 있습니다.
물론 MS S/W의 모든 기능은 소화할 수는 없지만 웬만한 중요기능은 다 가능합니다.
폴라리스 오피스는 2007 오피스 버젼까지 다 지원을 하고 있구요.
이미 기 작성한 MS오피스 파일들은  안드로이드 계열의 스마트 디바이스가 USB 하드디스크로 인식하기 때문에 외장하드처럼 파일탐색기로 오피스 파일을 넣어버리면 간단히 Local에서 불러와 활용할 수 있겠죠.

그러나 태블릿PC의 활용포지션을 생각할때는 회사의 메인 PC를 두고 있는 상태에서 태블릿PC는 이동성 차원에서 가지고 다니는 것이죠.
따라서 당연히 메인 PC에서 작업 오피스 파일들을 쉽게 태블릿PC에서 공유하는 것이 필요합니다.
역시 클라우드 서비스가 이럴때 필요하죠.




폴라리스 오피스를 사용하기 위한 클라우딩 서비스


이런 점에서 폴라리스 오피스는 Box.net을 연계활용하고 있는데요.
Web Storage로 들어가 개설도 가능하고 그냥 PC 인터넷으로도 들어가 계정생성을 하시면 되겠습니다.

비즈니스 버전이 아니면 무료이구요. 저장용량은 5G이기 때문에 회사에서 MS오피스 파일 활용차원에서 쓰기에는 무료버전도 충분합니다.
개인정보를 입력하고 개설을 합니다. 아래그림처럼 Personal을 클릭하여 개설을 합니다.

이렇게 되면 폴라리스 오피스를 위한 웹하드가 완비가 되었고,
이제 갤럭시탭 10.1은 로컬하드와 웹하드 2가지를 가지고 있게 된 셈이죠.




오피스 파일을 자유롭게 활용하는 방법은?


Box.net까지 되었다면 이제 갤럭시탭 10.1로 굳이 파일을 보낼필요가 없겠죠?
회사PC에서는 개설한 Box.net의 자기 폴더로 파일을 그냥 업로드 하면됩니다.
업로드 한 후는 회의장소나 외부출장시 갤럭시탭 10.1로 폴라리스 오피스 앱을 구동시키고 Web Strorage를 클릭해서 웹으로 올려놓았던 파일은 다운받아 활용하면 되겠죠.

반대로 폴라리스 오피스앱을 통해 작성하거나 편집한 파일을 갤럭시탭 10.1 하드에 저장하였다면 Box.net 웹서버로 업로드를 시키면 됩니다.
폴라리스오피스의 Local storage로 들어가서 메뉴를 누르면 업로드 메뉴를 발견할 수 있는데요.

왼쪽에서 파일을 지정하고 오른쪽 화살표 표시를 누르면 아래와 같이 웹서버로 업로드가 되죠.

보안이 걸린 회사에서 활용하는 방법은?

 

이쯤되면 나올 질문이 있을텐데요.
보안을 강력히 적용한 대기업과 같은 곳에서는 Box.net 접속이 안되실겁니다. 또한 굿리더와 같은 프로그램에서 WiFi transfer와 같은 기능도 당연히 막혀있습니다.
이럴때는 어떻게 활용할 수 있냐고 질문을 하실텐데요.
현재로써는 메일로 보내놓고 메일에서 다운로드를 받아서 그냥 활용할 수 밖에 없는데요.
현재 대기업과 같은 곳에서는 보안정책 상 아쉬운 점이 많을 수 밖에 없습니다. 그러나 클라우딩 방식으로 가는 흐름은 막을 수 없겠죠.
회사도 보안시스템에서 특정 클라우드 서비스를 허용하는 흐름이 생기고 있다하고 태블릿 업무환경이 가능하도록 Citrix와 같은 가상프로그램을 활용하기도 하고 있으니
결국 대기업도 분명 클라우딩 업무 환경이 될 수 있는 쪽으로 보안시스템도 변화할 것으로 생각됩니다.

오늘은 회사원들에게 유용한 폴라리스 오피스 활용에 대해서 공유해봤구요.
다음에는 회사원들이 실지 갤럭시탭에서 가능한 오피스 파일을 편집하고 사용하는 방법을 해보도록 하겠습니다.